DATENSCHUTZERKLÄRUNG VOISTRA

1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Onlineangebotes sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Website“).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

2. Verantwortliche Stelle
Nina Schuh
Voistra
Österreich
E-Mail: nina.schuh@a1.net

3. Datenerfassung auf dieser Website
Hosting (Wix)
Diese Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. (Wix.com Inc., 500 Terry A. Francois Blvd San Francisco, CA 94158, USA bzw. Wix.com Luxembourg S.à r.l., 5, rue Guillaume Kroll, L-1882 Luxemburg) betrieben und gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles durch den Hoster erfasst, darunter:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Aufgerufene Seiten und Dateien

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung, die IT-Sicherheit, Stabilität sowie der technisch fehlerfreie Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb unseres Onlineangebotes).
Datenübermittlung: Wix verarbeitet Daten weltweit. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, geschieht dies auf Basis gültiger Angemessenheitsbeschlüsse (wie dem EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.
Wix setzt zur Erbringung seiner Leistungen gegebenenfalls weitere Dienstleister:innen (z. B. für die Domainregistrierung oder den technischen Betrieb) ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und der vertraglichen Vereinbarungen mit Wix.

Wix Analytics
Wir nutzen auf dieser Website das integrierte Statistik-Tool von Wix, um die Reichweite und das Nutzungsverhalten unserer Besucher rein anonymisiert bzw. pseudonymisiert auszuwerten (z. B. welche Seiten wie oft angeklickt werden). Es werden dabei keine Profile erstellt, die Sie persönlich identifizieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung und statistischen Analyse unseres Webauftritts) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern hierfür nicht-notwendige Cookies über das Cookie-Banner gesetzt werden.

Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)
Wenn Sie per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die Daten über die Server von Wix transportiert und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung für ein Sprecherinnen- oder Gesangsbuchung) oder der Erfüllung eines Vertrages dient.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die ordnungsgemäße Beantwortung sonstiger, allgemeiner Anfragen.
Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten bei Folgeaufträgen) entgegenstehen.

4. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, um die Grundfunktionen der Website bereitzustellen (z. B. Sicherheitsfunktionen, Navigation, Spracheinstellungen). Ohne diese Cookies kann die Website nicht korrekt funktionieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Optionale Cookies (Analyse / Marketing / Drittanbieter)
Diese Cookies werden verwendet, um das Nutzerverhalten zu verstehen oder um Medieninhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube) zu laden. Sie werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung über das auf der Website integrierte Cookie-Banner gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen und Einwilligungen jederzeit über das Cookie-Banner oder die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website einsehen und widerrufen.

5. Verarbeitung von Kund:innen-, Interessenten- und Projektdaten
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Dienstleistungen (z. B. Sprechertätigkeiten, Audioproduktionen, Gesang, Moderation) werden personenbezogene Daten von Kund:innen, Interessenten sowie ggf. weiteren Projektbeteiligten (z. B. Interviewgästen oder Co-Produzenten) verarbeitet. Verarbeitet werden insbesondere:

Stammdaten (Name, Unternehmen, Position)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Vertrags- und Rechnungsdaten (Bankverbindung, Steuernummer, erbrachte Leistungen)
Projektbezogene Inhalte, Skripte, Briefings und Textvorlagen
Erstellte Audioaufnahmen, Sprachproduktionen, Rohdaten und Stimmproben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Angebotserstellung, der Erbringung der geschuldeten künstlerischen oder produktionstechnischen Leistung, der Abrechnung sowie der Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

6. Bereitstellung von Medieninhalten (Audio & Video)
Audio-Wiedergabe (Wix MP3-Player)
Auf dieser Website sind Stimmproben, Showreels oder Musikstücke direkt als MP3-Dateien eingebunden, die über die Server des Hosters Wix geladen und abgespielt werden. Beim Abspielen dieser Dateien werden technisch bedingt Logfiles (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Wix übermittelt, um den Stream bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der werblichen Präsentation unserer Referenzen und Arbeitsproben).

Eingebettete YouTube-Videos
Auf dieser Website werden Videos der Plattform „YouTube“ (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) mittels HTML-Code eingebunden. Aus Datenschutzgründen nutzen wir die Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Dadurch werden laut YouTube erst dann Cookies gesetzt und Daten an Google übertragen, wenn Sie das Video aktiv durch einen Klick auf den Play-Button starten. Zu den übertragenen Daten gehören Ihre IP-Adresse, die spezifische Adresse der auf unserer Website aufgerufenen Seite sowie technische Geräteinformationen. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt, kann Google diese Daten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie erteilen, indem Sie das eingebettete Video aktiv abspielen bzw. über das Cookie-Banner bestätigen).
Datenübermittlung in Drittstaaten: Google verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Die Übermittlung basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework sowie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Meta Pixel (Facebook & Instagram)
Wir nutzen auf dieser Website das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wenn Sie uns über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilen, wird beim Besuch unserer Website eine direkte Verbindung zu den Meta-Servern hergestellt. Das Pixel übermittelt pseudonymisierte Daten über Ihr Nutzungsverhalten (z. B. aufgerufene Seiten), Ihre IP-Adresse sowie Geräte-IDs an Meta. Dies dient dazu, den Erfolg unserer Werbeaktivitäten auf Facebook und Instagram zu messen, statistisch auszuwerten und Zielgruppen für optimierte Werbeanzeigen (Meta-Ads) zu bilden.
Die erhobenen Daten sind für uns anonym und bieten keine Rückschlüsse auf Ihre Identität. Meta kann diese Daten jedoch mit Ihrem dortigen persönlichen Benutzerkonto verknüpfen. Die Datenverarbeitung erfolgt teilweise auf Servern in den USA. Die Datenübermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung über das Cookie-Banner). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Verweise auf Social-Media-Netzwerke (Links)
Auf unserer Website sind Verlinkungen zu den Social-Media-Plattformen Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube integriert. Es handelt sich hierbei um reine Text- bzw. Bildlinks und nicht um sogenannte „Social Plugins“, die bereits beim Laden unserer Seite Daten übertragen. Erst wenn Sie diese Links aktiv anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

7. Google Fonts (Einbindung über Wix)
Diese Website nutzt zur einheitlichen und optisch ansprechenden Darstellung von Schriftarten Web Fonts. Diese Schriftarten werden über unseren Plattform-Anbieter Wix bereitgestellt. Wix integriert Schriften im Regelfall so, dass sie entweder direkt lokal von den Servern des Hosters innerhalb der EU geladen werden oder über globale Content Delivery Networks (CDN) ausgeliefert werden. Dabei kann technisch bedingt die IP-Adresse des Website-Besuchers an die Server übermittelt werden, um die Schriftzeichen an Ihren Browser zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren, wartungsfreien und visuell konsistenten Darstellung unserer Website).

8. Übermittlung von Projektdateien (SwissTransfer)
Zur sicheren Übermittlung und Bereitstellung von großen Audiodateien, Sprachaufnahmen und Produktionsdaten an Kund:innen nutzen wir den Dienst SwissTransfer (betrieben von Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Schweiz). Bei diesem Vorgang werden die für die Bereitstellung erforderlichen Daten (Metadaten, Übertragungs- und Verbindungsdaten sowie die Inhalte der hochgeladenen Audiodateien selbst) auf den Servern von Infomaniak in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Die Schweiz gilt laut Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission als Drittstaat mit einem sicheren und gleichwertigen Datenschutzniveau wie die EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten zur Bereitstellung der fertigen Produktionen).

9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Fristen vorschreiben.

Projektdateien, Rohaufnahmen und Skripte: Diese werden nach erfolgreicher Bereitstellung und Projektabschluss nicht standardmäßig archiviert. Zur Vermeidung unnötigen Datenvolumens werden diese Arbeitsdaten nach Projektabschluss, spätestens jedoch nach 90 Tagen, unwiderruflich von unseren Systemen gelöscht, sofern keine abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
Finale Produktionsdaten (Audio-Backups): Die finalen, abgemischten Sprach- oder Gesangsaufnahmen können von uns im Rahmen eines Backups archiviert und längerfristig aufbewahrt werden, um Kund:innen bei Datenverlust eine erneute Bereitstellung zu ermöglichen oder um gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen, es sei denn, es wird eine ausdrückliche, sofortige Löschung verlangt.
Geschäftsunterlagen: Rechnungen, Verträge und steuerlich relevante Korrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Österreich (in der Regel 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO) gespeichert.

10. Ihre Rechte
Sie haben nach den Bestimmungen der DSGVO und des DSG jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern kein gesetzlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung vorliegt
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte einfach per E-Mail an die in Punkt 2 genannte Adresse.

11. Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at

12. Datensicherheit
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung über das Internet bestmöglich zu schützen, verwendet diese Website eine zeitgemäße SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers sowie dem Schloss-Symbol). Dadurch wird verhindert, dass Daten, die Sie z. B. über das Kontaktformular absenden, von Dritten abgefangen oder mitgelesen werden können.

13. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir den Dienst Calendly (Anbieter: Calendly LLC, 115 E Main St., Suite A1B, Atlanta, GA 30303, USA). Calendly ermöglicht es Website-Besucher:innen, selbstständig Termine mit uns zu vereinbaren.

Im Rahmen der Terminbuchung werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Terminzeitpunkt sowie Angaben zur Terminart
freiwillige Inhalte im Nachrichtenfeld

Die eingegebenen Daten werden an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Calendly setzt hierfür technische Dienstleister ein, deren Server sich auch in den USA befinden können. Eine Datenübermittlung in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich stützt sich die Datenübermittlung auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminorganisation, Durchführung von Beratungsgesprächen sowie zur Kommunikation im Rahmen der vorvertraglichen Maßnahmen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Terminvereinbarung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).

Calendly wird ausschließlich zur Terminbuchung verwendet. Eine weitergehende Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht durch uns.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

14. E-Mail-Versand und Medienbereitstellung über Mailchimp

Für den gestalteten Versand von E-Mails, Audiobotschaften und Download-Links im Rahmen der Kundenkommunikation und Projektabwicklung nutzen wir den Dienst „Mailchimp“ (Anbieter: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA bzw. Intuit Inc.).

Im Rahmen dieses Versands werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, technische Abruffinformationen beim Zugriff auf eingebettete Inhalte) an die Server von Mailchimp übermittelt und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Übermittlung der vereinbarten Arbeitsergebnisse und Audioinhalte) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, sicheren und verlässlichen Übermittlung unserer Inhalte).

Datenübermittlung in Drittstaaten: Mailchimp verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Die Übermittlung basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework sowie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/